Digital in die Zukunft
Vom Digitalisieren bis zur Archivlösung
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Eingangspost
Abholung
- Abholung der Post beim Postamt oder beim Kunden
- Öffnen der Briefe nach genauen Vorgaben des Kunden
Sortierung
- Sortieren der Briefe nach internen Postverteilern
- Markierung der Briefinhalte mit Tagesstempel
Scannen
- Digitalisierung mittels Hochleistungsscanner
- Optional: OCR-Bearbeitung zum durchsuchbaren PDF
Hochladen
- Hochladen der Daten auf einen FTP-Server zum Download
- sortiert nach Postverteilern
Einlagern / Rücklieferung
- Abheften und Einlagern der gescannten Briefe
- Rücklieferung der Briefe, die im Original beim Kunden verbleiben sollen