Digital in die Zukunft

Vom Digitalisieren bis zur Archivlösung

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Eingangspost

Beratung zur Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen
Eingangspost_Abholung und Anlieferung vom Scharlau Botendienst

Abholung

  • Abholung der Post beim Postamt oder beim Kunden
  • Öffnen der Briefe nach genauen Vorgaben des Kunden
Scharlau_geöffnete Eingangspost sortieren

Sortierung

  • Sortieren der Briefe nach internen Postverteilern
  • Markierung der Briefinhalte mit Tagesstempel
Scharlau_Eingangspost scannen

Scannen

  • Digitalisierung mittels Hochleistungsscanner
  • Optional: OCR-Bearbeitung zum durchsuchbaren PDF
Scharlau_gescannte Eingangspost hochladen

Hochladen

  • Hochladen der Daten auf einen FTP-Server zum Download
  • sortiert nach Postverteilern
Eingangspost_Abholung und Anlieferung vom Scharlau Botendienst

Einlagern / Rücklieferung

  • Abheften und Einlagern der gescannten Briefe
  • Rücklieferung der Briefe, die im Original beim Kunden verbleiben sollen
Abholung + Anlieferung

  • Schnelle & sichere Abholung
  • Eigene langjährige Botenfahrer
  • Kein Handling durch externe Kuriere
  • Vertrauensvolle Rücklieferung

Qualität

  • EN ISO-9001 Zertifizierung
  • Neueste Technik
  • Viel Erfahrung

Service

  • Kompetente Beratung
  • Kundenspezifische Angebote
  • Schnelle und zuverlässige Bearbeitung

Workflowverbesserung

  • Geschäftsprozesse schlanker gestalten
  • Bessere Steuerung des Informationsflusses
  • Besseres Informationscontrolling

Schnelle Bereitstellung

  • Schneller, ortsunabhängiger Zugriff
  • Einfaches Teilen und Versenden von Unterlagen
  • Dokumente in Sekundenschnelle finden
  • Daten u.a. auch im Homeoffice abrufbar

Raumkosten sparen

  • Mehr Platz im Büro / Betrieb
  • Weniger Papieraufkommen
  • Nachhaltigkeit